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Gedenkseiten – Kerzen, Kondolenzen und Erinnerungen

Auf unseren Gedenkseiten können Sie eine Kerze anzünden, sich ins Kondolenzbuch eintragen oder eine Erinnerung teilen. Verantwortlich für diese Verarbeitung ist die Bestattungshaus Schweitzer Saarlouis GmbH, Saarlouiser Straße 11, 66740 Saarlouis-Fraulautern, Telefon 06831 80243, E-Mail info@bestattungshaus-schweitzer-saarlouis.de.

Welche Daten wir verarbeiten

Beim Anzünden einer Kerze: der von Ihnen angegebene Name oder Ihr Pseudonym, die gewählte Kerzenfarbe, ein freiwilliger kurzer Satz sowie der Zeitpunkt. Beim Kondolenzeintrag zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Eintragstext. Beim Teilen einer Erinnerung Ihr Name, Ihr Text und – sofern Sie eines hochladen – Ihr Foto. Zur Abwehr automatisierter Eintragungen speichern wir außerdem einen verkürzten, nicht rückrechenbaren Prüfwert Ihres Zugriffs (gebildet aus IP-Adresse und Browserkennung) sowie den Zeitpunkt des Absendens.

Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage

Name, Beitragstext, Foto und Kerzenangaben verarbeiten wir, um Ihren Beitrag auf der Gedenkseite anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen und jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich für Rückfragen und für Ihren persönlichen Löschlink; sie wird nicht veröffentlicht und nicht für Werbung genutzt. Den Prüfwert und den Absendezeitpunkt verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem missbrauchsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihren Beitrag jedoch nicht veröffentlichen.

Wer Ihre Daten zu sehen bekommt

Veröffentlichte Beiträge sind für alle sichtbar, die die Gedenkseite aufrufen – je nach Einstellung der Familie öffentlich oder nur über einen direkten Link beziehungsweise nach Eingabe eines Passworts. Ihre E-Mail-Adresse sehen ausschließlich wir. Erinnerungen werden vor der Veröffentlichung den Angehörigen zur Freigabe angezeigt. Technisch werden die Daten auf unserem Webhosting-Server in Deutschland gespeichert; der Hostinganbieter ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Wie lange wir speichern

Beiträge bleiben so lange gespeichert, wie die Gedenkseite besteht – in der Regel zwölf Monate; danach werden sie gelöscht oder auf Wunsch der Familie archiviert. Den Prüfwert zur Missbrauchsabwehr löschen wir spätestens nach 30 Tagen automatisch. Nicht freigegebene Beiträge entfernen wir zeitnah. Ihre E-Mail-Adresse löschen wir mit dem zugehörigen Eintrag.

Fotos, die Sie hochladen

Was Sie zusichern. Laden Sie bitte nur Fotos hoch, bei denen Sie über die erforderlichen Rechte verfügen. Das betrifft zwei Punkte: Zum einen das Urheberrecht – bei Aufnahmen einer Fotografin oder eines Fotografen (etwa von Hochzeiten, Taufen oder Porträtterminen) liegt es in der Regel nicht bei Ihnen, sondern beim Studio; hier ist eine Freigabe erforderlich. Zum anderen das Recht am eigenen Bild aller abgebildeten Personen: Sind neben der verstorbenen Person weitere Menschen zu sehen, müssen diese der Veröffentlichung zugestimmt haben (bei Kindern und Jugendlichen die Sorgeberechtigten). Im Zweifel wählen Sie bitte ein Foto, auf dem nur die verstorbene Person zu sehen ist.

Was wir mit dem Foto tun. Jedes hochgeladene Bild prüfen wir vor der Veröffentlichung. Beim Speichern entfernen wir automatisch sämtliche Aufnahmedaten der Kamera – darunter Ortskoordinaten, Aufnahmezeitpunkt und Gerätekennung – und begrenzen die Bildgröße auf 1.600 Bildpunkte. Die Datei wird dabei neu erzeugt; die ursprünglichen Zusatzinformationen sind danach nicht mehr enthalten. Das Foto wird ausschließlich auf der jeweiligen Gedenkseite gezeigt – nicht in sozialen Netzwerken, nicht in Werbung und nicht für andere Zwecke.

Sichtbarkeit. Ist die Gedenkseite öffentlich zugänglich, kann das Foto von jeder Person aufgerufen und grundsätzlich auch von Suchmaschinen erfasst werden. Auf Wunsch der Familie schützen wir eine Gedenkseite mit einem Passwort; solche Seiten sind von der Aufnahme in Suchmaschinen ausgenommen.

Wenn Sie es sich anders überlegen. Sie können die Veröffentlichung jederzeit widerrufen – am schnellsten über den Löschlink in unserer Bestätigungs-E-Mail, ebenso formlos per Telefon unter 06831 80243 oder per E-Mail. Wir entfernen das Foto dann zeitnah, auch aus unserem Bildbestand.

Porträtfotos der verstorbenen Person

Das Porträtfoto oben auf einer Gedenkseite stellen uns die Angehörigen zur Verfügung; die Gedenkseite selbst richten wir nur mit ihrem ausdrücklichen Auftrag ein. Verstorbene sind vom Datenschutzrecht nicht mehr erfasst, ihr Persönlichkeitsrecht wirkt jedoch fort und wird von den nächsten Angehörigen wahrgenommen. Deshalb holen wir die Zustimmung zur Veröffentlichung von Bild und Daten vor der Freischaltung schriftlich ein und dokumentieren sie. Angehörige können die Gedenkseite jederzeit ändern, mit einem Passwort schützen oder vollständig löschen lassen – ein Anruf genügt.

Karten und eingebettete Inhalte

Auf Gedenkseiten mit Angaben zur Trauerfeier kann eine Karte angezeigt werden. Diese Karte wird erst geladen, wenn Sie ausdrücklich darauf klicken. Erst dann werden Daten – unter anderem Ihre IP-Adresse – an Google Ireland Limited übertragen. Ohne Ihren Klick findet keine Übertragung statt.

Keine Auswertung Ihres Besuchs auf Gedenkseiten

Für den Betrieb der Gedenkseiten setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.